AIにESを見てもらったり、自己分析の壁打ちをしたりしていると、「この情報まで入力して大丈夫だろうか」と迷うことがあります。
大学名や企業名だけでなく、研究内容、企業から届いたメール、選考状況など、就活ではさまざまな情報を扱います。詳しく伝えたほうが相談しやすそうに見えますが、すべてをそのまま入力する必要はありません。
大切なのは、「個人情報だから全部入れない」と一律に考えることでも、「AIだから何を入れても大丈夫」と考えることでもありません。
まず、その情報が相談に本当に必要なのかを考えます。必要な場合も、固有名詞を別の表現に置き換えたり、要点だけ伝えたりすることで、詳しい情報を減らせることがあります。
この記事では、就活でAIを使うときに、どの情報をそのまま使い、どの情報をぼかし、どの情報は入力を避けたほうがよいのかを判断する考え方を紹介します。
この記事でわかること
- AIへ情報を入力する前に確認したいこと
- そのまま使う・ぼかす・入力を避ける情報の分け方
- 必要な文脈を残しながら個人情報を減らす方法
- 研究内容や企業から受け取った情報を扱うときの考え方
AIに情報を入れる前に「本当に必要か」を考える
AIに相談するとき、最初に考えたいのは、
「この情報がなくても相談できないか」
ということです。
たとえば自己PRについて相談するとき、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学生番号などは、ほとんどの場合なくても相談できます。
AIが必要としているのは、本人を特定する情報ではなく、相談内容を考えるための材料です。
まずは、「この情報まで伝えないと相談できないのか」を考えてみてください。
AIに渡す情報は3段階で考える
何を入力してよいか迷ったときは、
- 比較的相談に使いやすい情報
- 必要に応じてぼかす情報
- 原則としてそのまま入力しない情報
の3段階に分けると考えやすくなります。
| 分け方 | 例 |
|---|---|
| 比較的相談に使いやすい | 自分の考え、一般化した経験、公開されている企業情報、一般的な業界・職種情報 |
| 必要に応じてぼかす | 大学名、企業名、研究室名、具体的な研究テーマ、選考状況 |
| 原則としてそのまま入力しない | 氏名・住所・連絡先・学生番号、第三者の個人情報、企業や研究室の非公開情報、未公開の研究データ |
この分け方は、絶対的な線引きではありません。
同じ企業名や研究内容でも、相談内容によって必要性は変わります。
「その情報が本当に必要なのか」「公開されている情報なのか」を見ながら判断していきます。
比較的相談に使いやすい情報
自分の考えや、個人を特定しにくい形にした経験、すでに一般公開されている企業情報などは、比較的相談に使いやすい情報です。
たとえば、
- 「理系院生で、研究活動の中で実験方法を改善した経験があります」
- 「メーカーの技術職を考えています」
- 「チームで装置の改善に取り組んだ経験を自己PRとして使いたいです」
といった内容です。
具体的な大学名や研究室名がなくても、経験や考えについてAIと一緒に考えることはできます。
必要に応じてぼかす情報
大学名、企業名、研究室名、具体的な研究テーマ、選考状況などは、相談内容によっては役立つことがあります。
ただし、固有名詞そのものが必要とは限りません。
大学の種類、業界、研究分野など、相談に必要な特徴だけを残して言い換えられる場合があります。
AIへ詳しい情報を渡す前に、
「固有名詞まで伝えなくても相談できないか」
を一度考えてみてください。
原則としてそのまま入力しない情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学生番号など、本人を直接特定しやすい情報は、就活相談のために入力する必要がある場面は多くありません。
また、自分以外の人の個人情報や、企業・研究室から受け取った非公開情報にも注意が必要です。
たとえば、
- 友人や社員の氏名・連絡先
- 顔写真付きの応募書類や成績証明書など、個人情報を多く含む書類
- 企業から個別に届いた非公開資料
- 研究室の未公開データ
- 共同研究先に関する情報
- 公開されていない選考資料
などです。
「自分が持っている情報だから入力してよい」とは限りません。
自分以外の人や企業、研究室、共同研究先などが関わる情報は、特に扱いに注意してください。
入れてよいか迷ったときの3つの確認ポイント
情報を3段階に分けても、「これはどこまで入力してよいのだろう」と迷うことがあります。
その場合は、次の3つを順番に確認してみてください。
1．その情報がなくても相談できないか
3段階の分け方に迷ったときも、まずはこの1点を確認してみてください。
面接準備なら、面接官の氏名や企業から届いたメールの全文まで必要とは限りません。話したい内容によっては、大学名や企業名がなくても相談できる場合もあります。
迷った場合は、まず固有名詞や個人情報を外した状態で相談してみます。
それでも情報が足りない場合に、「何を追加すれば相談できるか」を考えるほうが、最初からすべて入力するより扱いやすくなります。
2．自分以外の人や組織の情報を含んでいないか
就活では、自分の情報だけを扱っているとは限りません。
たとえば、
- 友人の選考状況
- 社員から個別に聞いた内容
- インターンで知った情報
- 研究室の共同研究情報
などがあります。
AIへ入力する前に、
- これは自分だけの情報か
- 他人の個人情報が入っていないか
- 企業や研究室から預かっている情報ではないか
を確認してみてください。
3．公開してよい情報か
同じ企業情報や研究情報でも、すでに公開されているものと、限られた人だけに共有されているものでは扱いが異なります。
企業の公式サイトに掲載されている情報と、選考中に個別でもらった資料は同じではありません。
研究でも、すでに公開されている内容と、未発表データや共同研究に関わる情報は分けて考える必要があります。
迷った場合は、
「これは一般に公開されている情報か」
を確認してみてください。
必要な文脈を残したまま情報を減らす方法
個人情報を減らそうとして、相談に必要な内容まで削ってしまうとAIを使いにくくなります。
情報をすべて消すのではなく、相談に必要な意味を残しながら置き換える方法があります。
固有名詞を属性に置き換える
企業名や大学名そのものが必要でなければ、その特徴がわかる表現へ置き換えられます。
たとえば、
- 「〇〇大学」→「地方国公立大学」
- 「〇〇株式会社」→「大手素材メーカー」
- 「〇〇研究室」→「材料系の研究室」
- 「〇〇教授」→「指導教員」
といった形です。
就活相談では、固有名詞そのものより、
「どのような立場で、何について相談したいのか」
がわかれば十分な場合もあります。
細かな数字は必要な範囲にとどめる
相談の段階では、細かな数字が必要でない場合もあります。
たとえば、
- 「インターン参加者17人」→「十数人規模のインターン」
- 「研究室メンバー8人」→「小規模な研究室」
といった形でも、話の意味は残せます。
実際のESや面接で正確な数字を使う場合は、最後に元の情報へ戻して確認します。
書類やメールは全文ではなく要点を伝える
企業から届いたメールについて相談したい場合も、全文をそのまま貼る必要はありません。
たとえば、
オンラインで30分の一次面接があり、研究内容・ガクチカ・志望理由を中心に聞かれる予定です。どんな質問を想定して準備すればよいか考えたいです。
と要点だけ伝えても、面接準備について相談できます。
ESについても、最初から全文を送る必要がない場合があります。
たとえば、
研究説明の部分が長くなっているので、伝わりやすい順番を考えたいです。
と目的を伝えてから、必要な部分だけ使う方法があります。
研究内容を相談するときは公開範囲を確認する
理系学生の場合、研究内容についてAIへ相談したい場面もあります。
たとえば、
- 研究概要を専門外の人にも伝わる表現にしたい
- 面接でどの順番で説明するか考えたい
- 研究経験を自己PRにつなげたい
といった使い方です。
一方で、研究には公開範囲を確認したほうがよい情報もあります。
たとえば、
- 未発表のデータ
- 共同研究先に関する情報
- 研究室独自のノウハウ
- 論文発表前の内容
- 特許などに関係する情報
- 企業との共同研究に含まれる具体的な情報
などです。
研究について相談するときは、まず公開してよい範囲だけで相談できないか考えてみてください。
たとえば、
材料系の研究で、条件の違いによる結果を比較しています。専門外の面接官にも伝わるように、研究概要をどの順番で話せばよいか考えたいです。
という程度でも、説明の仕方について相談できます。
具体的な研究室名、共同研究先、未公開データなどを入力しなくても、面接での伝え方を考えられる場合があります。
研究室や共同研究先で情報の扱いについて決まりがある場合は、そのルールを優先してください。
AIへ入力する直前のチェックリスト
ここまでの内容を、実際にAIへ入力する直前に確認できる形にまとめました。
ESや自己PR、面接準備について相談するとき、「このまま貼ってよいのかな」と迷ったら、上から順番に確認してみてください。
- 氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどを必要なく入れていないか
- 大学名・企業名・研究室名などの固有名詞は本当に必要か
- 友人や社員など、自分以外の個人情報を含んでいないか
- 企業・研究室・共同研究先などの非公開情報を含んでいないか
- 書類やメールを必要以上にそのまま貼ろうとしていないか
- 情報を削ったり、ぼかしたりしても相談できないか
すべての情報について細かなルールを覚える必要はありません。
迷ったときは、まず不要な情報を外して、それでも相談できるか試してみると判断しやすくなります。
AIには、相談に必要な情報だけを渡す
AIを使うときは、詳しく伝えることよりも、相談に必要な情報だけを残すことを意識すれば十分です。
固有名詞や個人情報、非公開情報を減らしても相談できる形にできないか、一度考えてから入力してみてください。
この考え方を持っておけば、ES、自己分析、面接準備など、AIを使う場面が変わっても応用できます。
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